Pourquoi vaut-il la peine d'investir dans l'intelligence économique ?
Le concept d'intelligence économique est assez large. En général, cependant, elle comprend tous les processus qui transforment les données collectées en connaissances dont l'entreprise a besoin. Généralement, ces systèmes sont introduits pour améliorer le processus d'entreprise. La BI comprend, entre autres, l'analyse et le partage des données, l'acquisition, le nettoyage, l'intégration, les solutions logicielles.
Automatisation des processus d'entreprise
Tout entrepreneur doit savoir que la plupart des processus d'entreprise peuvent être automatisés. Bien entendu, la mise en œuvre de toute modernisation nécessite une préparation, de sorte que l'ensemble de l'opération confiée à un spécialiste externe se déroule généralement en plusieurs étapes. Il s'agit notamment de la conception initiale, de la mise en œuvre, de la maintenance et du suivi des solutions appliquées. Quels sont les avantages de l'automatisation ? L'avantage le plus important est, bien sûr, le gain de temps, mais il convient également de prêter attention à l'augmentation de la compétitivité de l'offre sur le marché et à l'accroissement de l'efficacité des entreprises.
Systèmes de flux de travail
Des systèmes de flux de travail ont été créés en vue d'une gestion plus efficace des processus d'entreprise. Le concept même de Workflow fait référence à la circulation des documents au sein de l'entreprise - ils sont traités par des employés délégués pour s'occuper de tâches spécifiques. La fonctionnalité de flux de travail est basée sur le soutien du travail de groupe. Ce qui est important, c'est qu'il existe de nombreux outils pour soutenir les processus de flux de travail. Il s'agit principalement de solutions permettant la conception graphique et la programmation de systèmes de flux d'information.
Utilisation du flux de travail
Les systèmes de flux de travail sont souvent utilisés, par exemple lors de voyages d'affaires. Les clients génèrent les données d'entrée, afin qu'un document puisse être édité par d'autres employés. Une fois la tâche accomplie et les informations saisies, ce document peut être transmis pour inspection. Vous pouvez alors également accepter les remboursements de frais de voyage.
Avantages du système de circulation des documents
Étant donné que la circulation des documents dans l'entreprise détermine un certain nombre de processus commerciaux différents, une solution dédiée a été créée pour optimiser ce type d'opérations. Les systèmes de flux de documents permettent d'améliorer et de contrôler le travail dans l'entreprise. Les avantages d'une telle solution sont, entre autres, les suivants
- Améliorer la circulation des documents comptables, y compris les factures, les reçus et les corrections. La gestion des documents relatifs aux coûts permet de gagner beaucoup de temps - il n'est pas nécessaire d'approuver, d'enregistrer et de vérifier les coûts ;
- Le système est capable de gérer la structure d'achat car il peut contrôler en permanence les éventuelles pénuries de ressources ;
- L'électronique soutient la gestion de la correspondance.
Les systèmes de circulation des documents électroniques convertissent les documents papier en documents électroniques. Il convient de noter que grâce à cela, l'accès aux données est continu. Un même document peut être consulté par plusieurs personnes à différents endroits en même temps (bien sûr, si elles y sont autorisées).
Gestion moderne
Les systèmes de gestion modernes sont utiles dans de nombreux endroits. Ils fonctionneront certainement bien dans les bureaux, les secrétariats et les bureaux de candidature. Il est difficile d'imaginer la création de rapports complets sans l'aide de tels systèmes. En outre, ils permettent de créer facilement des archives de documents.
La diffusion de données provenant de systèmes non intégrés, la consolidation avec des tableurs par exemple, est fastidieuse. Avec un tel "ciseau", il est très facile de faire des erreurs. Les systèmes d'intelligence économique sont capables de collecter des données sur l'ensemble du groupe de la capitale et de préparer en même temps des rapports et des comptes rendus cohérents. Il est à noter que la BI peut être étendue avec des modules de support, ce qui peut être très utile dans les processus de consolidation.
L'utilisation d'une large gamme de services permet d'évaluer correctement ce qui se passe actuellement dans une compagnie d'assurance et de savoir comment gérer la compagnie afin qu'elle puisse réaliser le plus de bénéfices possible. La mise en œuvre de l'infrastructure de BI permet un traitement rapide des données, ce qui facilite la prise de décisions meilleures et plus précises. Sans le BI, il est difficile de découvrir certains phénomènes. Certaines des tendances de l'entreprise ne sont pas visibles dans les calculs manuels.
